GRI-indeks - aarsrapport2023.ruter.no

GRI-indikator	Beskrivelse	Henvisning	Kommentar
Om selskapet og rapporteringspraksis
2-1	Organisasjonsdetaljer	https://ruter.no/om-ruter/selskapsinformasjon/
2-2	Enheter omfattet av selskapets bærekraftrapportering		Ruter As
2-3	Rapporteringsperiode, frekvens og kontaktinformasjon		Årlig rapportering. ole.kristian.gjertsen@ruter.no
2-4	Korrigering og justering av informasjon		Ruter har gjennomført en begrepsendring hvor vi nå bruker begrepet «kollektivtransport» fremfor «mobilitet». Denne endringen i begrepsbruk endrer ikke innholdet i rapporteringen. Ruter har etablert ny rapporteringsindikator for temaet Fremme sirkulærøkonomi gjennom mer effektiv ressursutnyttelse
2-5	Ekstern kvalitetskontroll		Ruter har ingen 3.partsverifikasjon av sin bærekraftrapportering
Selskapets aktiviteter og ansatte
2-6	Aktiviteter, verdikjede og andre forretningsforbindelser	Dette er Ruter
2-7	Ansatte	11. Mangfold, inkludering og likestilling i Ruter og hos våre operatører
2-8	Arbeidere som ikke er ansatt	11. Mangfold, inkludering og likestilling i Ruter og hos våre operatører
Eierstyring og selskapsledelse
2-9	Styringsstruktur og sammensetning	Redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse Styresammensetning	2-9 b) Ruters styre har ingen komiteer
2-10	Nominering og utvelgelse av styret	ValgkomitéStyret, sammensetning og uavhengighet	2-10 b-i) Eierne og de ansatte er representert i styret med egne representanter.
2-11	Styreleder		Styreleder er ikke ansatt i Ruter
2-12	Styrets rolle i kontroll av påvirkning	Styrets arbeid	2-12 b) Styret har ikke vært involvert i selskapets interessentdialog og fastsettelse av vesentlige bærekraft-tema, men Ruters ledergruppe har vært involvert disse prosessene
2-13	Delegering av ansvar for påvirkning		a) Ansvaret er delegert til daglig leder gjennom Instruks for daglig leder b) Rapporteres månedlig gjennom månedsrapportering til styret og eiere
2-14	Styrets rolle i bærekraftrapportering		a) Styret har ikke vært involvert i selskapets bærekraftrapportering eller fastsettelse av selskapets vesentlige bærekraft-tema, men vurderer og godkjenner disse som del av godkjenning av selskapets årsrapport b) Ansvar for bærekraftrapportering og fastsettelse av vesentlige tema ligger på Ruters ledergruppe
2-15	Interessekonflikter		a) Valgkomitéen undersøker mulig habilitet og interessekonflikter for alle kandidater som blir vurdert og eventuelt innstilt. I innstillingen tas det med en kort vurdering av om det foreligger mulighet for habilitetskonflikt for enkeltsaker. (Dersom personen er inhabil i forhold til vervet, blir ikke vedkommende innstilt.) Denne vurderingen gjøres både mht kandidatens jobbsituasjon, personlige verv, engasjementer sett i forhold til selskapets interesser, ansatte og styrekolleger. Utover dette er inhabilitet og uavhengighet dekket i styreinstruksen, hvor det påpekes at «Styremedlemmer og administrerende direktør skal til enhver tid vurdere sin egen habilitet. Styremedlem eller daglig må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av spørsmål som har slik særlig betydning for egen del eller noen nærstående at styremedlem og administrerende direktør må anses å ha fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken.» b) Ruter har ikke offentliggjort eventuelle interessekonflikter.
2-16	Kommunikasjon og kritiske bekymringer		a) Eiere og styre mottar rapportering på måloppnåelse månedlig, og risikovurdering av selskapets overordnede forretningsmål tre ganger i året. Styret får årlig en utvidet orientering om selskapets risikobilde for tilsiktede og utilsiktede hendelser. b) Ingen
2-17	Styrets samlede kunnskap		Presentasjon og diskusjon om temaet etisk handel for styret og eiere som del av Ruters eierseminar. Styresak om vitenskapsbaserte klimamål (inkl. beslutning om at Ruter skal sette klimamål iht. SBTi)
2-18	Evaluering av styrets prestasjon		Styremedlemmene gjør en årlig egenevaluering av styrets prestasjon og inkl. forslag til forbedringspunkter. Styremedlemmenes evaluering sammenfattes og oversendes til Ruters eiere for vurdering.
2-19	Policy for godtgjørelse	11. Mangfold, inkludering og likestilling i Ruter og hos våre operatører
2-20	Prosess for fastsettelse av godtgjørelse	11. Mangfold, inkludering og likestilling i Ruter og hos våre operatører
2-21	Årlig total godtgjørelse	11. Mangfold, inkludering og likestilling i Ruter og hos våre operatører
Strategi, policy og rutiner
2-22	Uttalelse om bærekraftstrategi	Administrerende direktørs overblikk
2-23	Ruters forpliktelser til ansvarlig forretningsdrift		a) Ruter er omfattet av åpenhetsloven og gjennom dette forpliktet til å arbeide med opprettholdelse av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold for ansatte og leverandørers ansatte. Dette er også forankret i Ruters etiske regler for ansatte. Ruter gjennomfører aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer b) Ruters etiske regler for ansatte sier: «Ruters medarbeidere skal fremme respekt for og etterleve grunnleggende menneskerettigheter og krav om anstendige arbeidsforhold i forbindelse med sitt arbeid i Ruter. Dette gjelder både internt i Ruter, i leverandørkjeden og i forholdet til samarbeidspartnere.». Ruter vil i 2024 innføre en egen bærekraftpolicy som bla. tydeliggjør disse forpliktelsene. c) Ruters etiske regler for ansatte er ikke offentlig tilgjengelige. d) De etiske reglene for forpliktelsene til gjennomføring av aktsomhetsmetodikken er forankret i Rutes styre. e) Ruters handlingsregler for leverandører stiller tydelige krav til våre leverandører. Ruters handlingsregler for leverandører ligger her: https://ruter.no/om-ruter/strategier-og-handlingsplaner/apenhetsloven/ f) Ruters etiske gjennomgås ved med ansatte ved nyansettelser, og deretter minst en gang i året. Handlingsregler for leverandører inkluderes i alle kontrakter og i dialog med kontraktspartnere.
2-24	Hvordan Ruters forpliktelser til ansvarlig forretningsdrift er innarbeidet i vårt styringssystem		Ruters etiske regler, som dekker ansattes forpliktelse til ansvarlig forretningsdrift, gjennomgås av alle personal-ledere med sine ansatte minst én gang årlig. Selskapets forpliktelse til ansvarlig forretningsdrift er innarbeidet i selskapets målbilde og i anskaffelsesstrategien.
2-25	Prosess for å avhjelpe negative påvirkninger		Ruter har per i dag ikke en definert prosess for avhjelpe negative påvirkninger, men selskapet er forpliktet til å gjenopprette eventuelle negative påvirkninger iht. åpenhetsloven. Ved avdekking av negativ påvirkning håndteres eventuell gjenoppretting sak for sak.
	2-26		Ruter har en intern kanal for varslere som er ansatte, konsulenter eller jobber for selskapet i annen kapasitet, og en kanal for varslere fra tredjeparter som leverandører og operatører Ordningen driftes av Ruters compliance- ansvarlig og Varslingsrådet. Ruter har også en ekstern og uavhengig partner, KPMG, som behandler varsler anonymt. Ruters compliance-ansvarlig rapporterer til daglig leder og Ruters styre Ordningen følger Advokatforeningens regler, herunder prinsipper for uavhengighet, tilsvarsrett og konfidensialitet Varsler behandles konfidensielt Varslingsmekanismene kan brukes anonymt
2-27	Etterlevelse av lover og reguleringer		Ruter har ikke hatt vesentlige brudd på lover eller reguleringer i 2023.
2-28	Medlemskap i industri- og interesseorganisasjoner		UITP, Skift, Spekter, Etisk Handel Norge, Polyteknisk forening, Kollektivtrafikkforeningen, NHO Transport, Digital Norway
Interessentinvolvering
2-29	Tilnærming til interessenthåndtering	13. Samarbeid om kollektivtransport for alle
2-30	Tariffavtaler	11. Mangfold, inkludering og likestilling i Ruter og hos våre operatører
102-55	GRI-innholdsindeks
Vesentlige tema
Økt tilgang til bærekraftig kollektivtransport
103	Ruters tilnærming	1. Økt tilgang til bærekraftig kollektivtransport	Å levere bærekraftig kollektivtransport er Ruters kjerneoppgave. Årsrapporten i sin helhet kan derfor ses som en beskrivelse av hvordan vi jobber med dette.
Egendefinert indikator	Markedsandel kollektiv, sykkel, gange og sparkesykkel	1. Økt tilgang til bærekraftig kollektivtransport	Usikker på om det er lenket til korrekt artikkel
Et inkluderende kollektivtilbud
103	Ruters tilnærming	8. Et inkluderende kollektivtilbud
Egendefinert indikator	Opplevd bevegelsesfrihet for funksjonshemmede	8. Et inkluderende kollektivtilbud
Samarbeid for bærekraftige kollektivløsninger
103	Ruters tilnærming	13. Samarbeid om kollektivtransport for alle
			Ruter rapporterer ingen indikator på dette temaet per i 2023.
Informasjonssikkerhet og personvern
103	Ruters tilnærming	5. Informasjonssikkerhet og personvern
418-1	Begrunnede klager om brudd på personvern og tap an kundedata	5. Informasjonssikkerhet og personvern
Egendefinert indikator	Alvorlige informasjonssikkerhetshendelser	5. Informasjonssikkerhet og personvern
Redusere klimapåvirkning
103	Ruters tilnærming	2. Redusere klimagassutslipp
305-1	Direkte klimagassutslipp (scope 1)	2. Redusere klimagassutslipp
305-2	Indirekte klimagassutslipp fra energibruk (scope 2)	2. Redusere klimagassutslipp
305-3	Andre indirekte klimagassutslipp (scope 3)	2. Redusere klimagassutslipp
305-4	Klimagassutslipp per person-km. kjørt	2. Redusere klimagassutslipp
Redusere forurensende lokale utslipp
103	Ruters tilnærming	3. Redusere forurensende lokale utslipp
305-7	NOx, SOx og andre signifikante utslipp til luft	3. Redusere forurensende lokale utslipp
Fremme sirkulærøkonomi gjennom mer effektiv ressursutnyttelse
103	Ruters tilnærming	4. Fremme sirkulærøkonomi gjennom mer effektiv ressursutnyttelse
Egendefinert indikator	Sirkularitet i anskaffelser:. Dette måles som andel kontrakter med sirkularitetskrav i forhold til total verdi av alle kontrakter.	4. Fremme sirkulærøkonomi gjennom mer effektiv ressursutnyttelse
Trafikksikkerhet
103	Ruters tilnærming	12. Trafikksikkerhet
Egendefinert indikator	Antall uhell uten personskade, lettere skadde, hardt skadde, døde	12. Trafikksikkerhet
Mangfold, inkludering og likestilling i Ruter og hos våre operatører
103	Ruters tilnærming	11. Mangfold, inkludering og likestilling i Ruter og hos våre operatører
406-1	Tilfeller av diskriminering og korrigerende tiltak iverksatt	11. Mangfold, inkludering og likestilling i Ruter og hos våre operatører
Anti-korrupsjon og etterlevelse av anskaffelsesregelverket
103
205-3	Bekreftede tilfeller av korrupsjon og påfølgende tiltak.	9. Antikorrupsjon og etterlevelse av anskaffelsesregelverket
Sikre anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter i vår verdikjede
103	Ruters tilnærming	6. Anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter i Ruters verdikjede
414-1	Nye leverandører som ble vurdert etter sosiale kriterier	6. Anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter i Ruters verdikjede	Krav til gjennomføring av aktsomhetsvurderinger er del av alle Ruters kontrakter fra og med 2022, unntatt rene konsulentoppdrag der risikoen for menneskerettighetsbrudd vurderes som svært lav.
414-2	Negative sosiale påvirkninger i leverandørkjeden og korrigerende tiltak iverksatt	6. Anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter i Ruters verdikjede	Som medlem av Etisk Handel Norge (EHN) rapporterer vi på etterlevelse av Åpenhetsloven via EHN. Les vår vurdering av risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold her.
Bærekraftig innovasjon og utvikling av kollektivsystemet gjennom anbud
103	Ruters tilnærming	Bidra til bærekraftig innovasjon gjennom bruk av anbud
			Ruter rapporterer ingen indikator på dette temaet per i 2023.
Byutvikling og bærekraftig arealbruk som gir samfunnsmessig verdi
103	Ruters tilnærming	10. Ruters bidrag til bærekraftig byutvikling og arealbruk
			Ruter har ikke utarbeidet egne rapporteringsindikatorer for dette temaet, men ser til Oslo og Akershus’ indikatorer brukt i oppfølging av RP-AT.